JANUAR | ||
Ansvarlig | Arbeidsoppgave | Frist |
Styret | Fakturere sponsormidler | Uke 1 |
Styret | Innkalling til årsmøte | Uke 5 |
Styret | Oppdatering av laglister | Uke 5 |
Utsendelse av medlemskontingent | Uke 5 | |
Påmeldingsansvarlig | Påmelding serie 15 år og eldre | Uke 2 |
Påmeldingsansvarlig | Påmelding serie 11 til 14 år | Uke 5 |
Påmeldingsansvarlig | Oppdatering i idrettsregisteret | Uke 5 |
Leder fotballskolen | Søknad om frivillighetsmidler | Uke 5 |
Leder fotballskolen | Innrapportering av fjorårets frivillighetsmidler | Uke 5 |
Materialforvalter | Draktspons, søknad til Coop m.fl. | Uke 5 |
Dommeransvarlig | Påmelding dommerkurs | Uke 5 |
Kommunikasjon | Frist for lagpåmelding | Uke 2 |
Kommunikasjon | Søknad på drakter | Uke 5 |
Kommunikasjon | Årsmøte og lagledermøte | Uke 5 |
FEBRUAR | ||
Ansvarlig | Arbeidsoppgave | Frist |
Styret | Informere lagleder 12 år om oppgaver i vårlotteri | Uke 7 |
Styret | Gjennomføre Årsmøte | Uke 8 |
Styret | Gjennomføre lagledermøte | Uke 8 |
Styret | Informere lagleder 10 år om 17.mai-arrangement | Uke 8 |
Påmeldingsansvarlig | Påmelding serie 8-11 å | Uke 7 |
Lagleder 12 år | Begynne å skaffe premier til vårlotteri | Uke 7 |
Leder fotballskolen | Oppstartsgruppe årets fotballskole | Uke 7 |
Matrialforvalter | Sende ut bestillingsinfo til lagledere | Uke 5 |
Materialforvalter | Bestille nødvendig utstyr for det enkelte lag | Uke 7 |
Kommunikasjon | Bestilling av nødvendig utstyr | Uke 5 |
Kommunikasjon | Informasjon om 17.-arrangement | Uke 8 |
Kommunikasjon | Årets fotballskole | Uke 8 |
MARS | ||
Ansvarlig | Arbeidsoppgave | Frist |
Styret | Oversikt over treningstider kunstgresset | Uke 10 |
Styret | Søke hovedstyret om støtte til innetrening | Uke 10 |
Styret | Bestille trykking av loddbøker til vårlotteri | Uke 10 |
Styret | Delta på Kretstinget | Uke 10 |
Styret | Følge opp lagleder 12 år ang vårlotteri | Uke 11 |
Leder fotballskolen | Søknadsfrist NFF | Uke 11 |
Leder fotballskolen | 1.runde med påmeldingsskjema sendes ut | Uke 11 |
Leder fotballskolen | Starter rekrutteringsprosess av intruktører | Uke 11 |
Leder fotballskolen | Starte arbeidet med å avklare ytterligere ressurser | Uke 12 |
Påmeldingsansvarlig | Informere lagledere om Norway Cup | Uke 11 |
Kommunikasjon | Påmeldingsskjema fotballskolen | Uke 11 |
Kommunikasjon | Rekruttering av instruktører til FS | Uke 11 |
Kommunikasjon | Informasjon om Norway Cup | Uke 11 |
Kommunikasjon | Produsere ranselpost til fotballskole | Uke 12 |
APRIL | ||
Ansvarlig | Arbeidsoppgave | Frist |
Styret | Vårdugnad | Uke 15 |
Styret | Fotografering | Uke 15 |
Styret | Utarbeide liste for søppelplukk og merking | Uke 16 |
Styret | Åpne vannkran på grusbanen | Uke 16 |
Styret | Avklare kjerneressurser til VM på Rustad | Uke 16 |
Påmeldingsansvarlig | Frist påmelding Norway Cup | Uke 15 |
Leder NC-komité | Oppstartsmøte NC-komité | Uke 15 |
Leder fotballskolen | Sende ut ny runde med invitasjoner | Uke 15 |
Leder fotballskolen | Avtale med rekrutterte instruktører | Uke 15 |
Leder fotballskolen | Avtale med andre voksenressurser | Uke 15 |
Materialforvalter | Utlevering av utstyr til lagene | Uke 16 |
Kioskansvarlig | Innkjøp | Uke 16 |
Kioskansvarlig | Oppdatere rutiner og instrukser | Uke 16 |
Kioskansvarlig | Utarbeide vaktliste | Uke 16 |
Kommunikasjon | Frist for påmelding NC | Uke 14 |
Kommunikasjon | Husk fotballskolen | Uke 15 |
Kommunikasjon | Vårdugnaden | |
Kommunikasjon | VM på Rustad også i år | Uke 16 |
Kommunikasjon | Sak på utlevering av utstyr | Uke 16 |
Kommunikasjon | Vaktlister for kiosk | Uke 16 |
Kommunikasjon | Liste for rydding og merking av gresset | Uke 16 |
MAI | ||
Ansvarlig | Arbeidsoppgave | Frist |
Styret | Følge opp lagleder 10 år ang 17.arr. | Uke 18 |
Styret | Følge opp lagleder 12 år ang vårlotteri | Uke 18 |
Styret | Avtale snørydding, kunstgressbanen | Uke 19 |
Lagleder 12 år | Utlevering og innsamling av loddbøker | Uke 19 |
Lagleder 10 år | Gjennomføring av 17.mai-arr Rustad skole | Uke 20 |
Leder VM på Rustad | Oppstartsmøte VM på Rustad | Uke 21 |
Kommunikasjon | Årets seriestart | Uke 18 |
Kommunikasjon | Årets vårlotteri | Uke 19 |
Kommunikasjon | Årets 17.mai-arrangement | Uke 20 |
Kommunikasjon | «Den store dugnaden» Norway Cup | Uke 20 |
Kommunikasjon | Siste frist for Fotballskolen | Uke 21 |
JUNI | ||
Ansvarlig | Arbeidsoppgave | Frist |
Leder fotballskolen | Ordne kobling av vann mellom kunstgress og gress | Uke 23 |
Leder fotballskolen | Instruktør-kveld | Uke 25 |
Leder fotballskolen | Organisasjonsmøte | Uke 25 |
Leder fotballskolen | Gjennomføring | Uke 26 |
Leder VM på Rustad | Organisasjonsmøte | Uke 24 |
Leder VM på Rustad | Arragere VM på Rustad | Uke 25 |
Leder NC-komité | Vaktlister kiosk-/parkering-/dommerkort med mer. | Uke 26 |
Kommunikasjon | VM på Rustad | Uke 24 |
Kommunikasjon | Fotballskolen | Uke 24 |
Kommunikasjon | Norway Cup | uke 26 |
JULI | ||
Ansvarlig | Arbeidsoppgave | Frist |
Leder NC-komité | Ordne kobling av vann mellom kunstgress og gress | Uke 28 |
Leder NC-komité | Innsjekk Rustad fotball – hente ut materiell | Uke 29 |
Lagledere alle | Sjekke ut puljeoppsett Norway Cup | Uke 29 |
Kioskansvarlig | Utarbeide vaktliste, høst | Uke 30 |
Kommunikasjon | Norway Cup | Uke 28 |
Kommunikasjon | Vaktliste kiosk | Uke 30 |
AUGUST | ||
Ansvarlig | Arbeidsoppgave | Frist |
Styret | Bestille samlingssal Rustad til sesongavslutninger | Uke 32 |
Styret | Søke Rustad skole om innetrening | Uke 32 |
Styret | Søke Skullerud skole om innetrening | Uke 32 |
Styret | Bestille oppvarmet kunstgress til vintertrening | Uke 34 |
Styret | Avklare trenersituasjonen for A-laget | Uke 34 |
Kommunikasjon | Sende ut innbydelse som ransepost til 1.klasse | Uke 34 |
SEPTEMBER | ||
Ansvarlig | Arbeidsoppgave | Frist |
Styret | Oppstart nytt årskull | Uke 36 |
Styret | Ordne med politiattester for nye trenere | Uke 37 |
Styret | Sende ut innbydelse til sesongavslutninger | Uke 38 |
Styret | Arbeidsfordeling sesongavsutninger | Uke 38 |
Styret | Invitasjon til Rustad fotballfest | Uke 38 |
Kommunikasjon | Nytt årskull på plass | Uke 36 |
Kommunikasjon | Innbydelse til sesongavslutninger | Uke 38 |
Kommunikasjon | Innbydelse til fotballfest | Uke 38 |
OKTOBER | ||
Ansvarlig | Arbeidsoppgave | Frist |
Styret | Arrangere sesongavslutninger | Uke 42 |
Styret | Dele ut Barneidrettens stipend | Uke 42 |
Styret | Utarbeide treningstider kunstgresset, høst | Uke 43 |
Styret | Utarbeide treningstder innetrening, høst | Uke 43 |
Styret | Fakturere for driftstøtte | Uke 43 |
Styret | Fakturere for vintertreningsavgift | Uke 43 |
Styret | Arrangere fotballfest | Uke 44 |
NOVEMBER | ||
Ansvarlig | Arbeidsoppgave | Frist |
Styret | Organisere bane og mål til vinterdrift | Uke 45 |
Styret | Søke Rustad skole om innetrening, vår | Uke 45 |
Søke Skullerud skole om innetrening, vår | Uke 45 | |
Utareide treningstider kunstgresset, vinter | Uke 46 | |
Utarbeide treningstider inne vinter | Uke 46 | |
Lagledere, alle | Sende styret info om neste års spillerstall | Uke 46 |
Klubbhusansvarlig | Rutinesjekk på vann og klubbhus | Uke 47 |
Kommunikasjon | Årsrapport-mal til lagledere | Uke 46 |
DESEMBER | ||
Ansvarlig | Arbeidsoppgave | Frist |
Styret | Avklare kjerneressurser for fotballskolen | Uke 50 |
Styret | Frist for å avklare trenerresssurser for alle lag | Uke 50 |
Styret | Avklare dommeransvarlig for neste sesong | Uke 50 |
Påmeldingsansvarlig | Innhente laginfo fra lagledere for 15 år og eldre | Uke 49 |
Påmeldingsansvarlig | Påmeldingsfrist seniorlag | Uke 50 |